1. Einführung einer digitalen Personalakte mit Optimierung der vor- und nachgelagerten Prozesse (Workflow) in einem semi-öffentlichen Dienstleistungsunternehmen (Konzern) 2.500 MA

Rolle:

Projektleitung intern

Herausforderung:

Analyse und Bewertung der Prozesse unter Einbezug sämtlicher interner Schnittstellen Kommunikation und Mitarbeiterakzeptanz auf allen Ebenen (Bereichsleiter des Unternehmens, Sachbearbeiter HR, Betriebsrat und Mitarbeiter

Aufgaben:

• Erarbeitung des Prozessoptimierungskonzeptes
• Präsentation und Schaffung der Voraussetzungen zur Umsetzung des Konzeptes
• Koordination und Begleitung der Projektabläufe
• Prüfung der Einhaltung von Milestones
• Projektberichte an Geschäftsführung und Bereichsleiter  

2. Einführung einer digitalen Personalakte bei einem Dienstleister im Gesundheitswesen in Berlin (16.000 MA) 

Rolle:

Projektleitung intern

Herausforderung:

• Analyse und Bewertung der Prozesse unter Einbezug sämtlicher interner Schnittstellen
• Kommunikation und Mitarbeiterakzeptanz auf Ebene der SachbearbeiterInnen HR und des Betriebsrates
• Kommunikation und Abstimmung mit der unternehmenseigenen IT
• Vorbereitung der Ausschreibung

- Scan-Dienstleister
- Software

Begleitung der Bietergespräche

Aufgaben:

• Erarbeitung des Prozessoptimierungskonzeptes
• Präsentation und Schaffung der Voraussetzungen zur Umsetzung des Konzeptes 
• Koordination und Begleitung der Projektabläufe
• Prüfung der Einhaltung von Milestones
• Projektberichte an Geschäftsführung und Bereichsleiter

3. Einführung eines internen Kontrollsystems für Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in einem semi-öffentlichen Dienstleistungsunternehmen (Konzern) mit 2.500 MA

Rolle:

Projektleitung intern

Herausforderung:

• Analyse und Bewertung der Prozesse unter Einbezug sämtlicher interner und externer Schnittstellen
• Kommunikation und Mitarbeiterakzeptanz auf Ebene der SachbearbeiterInnen HR und des Betriebsrates
• Kommunikation und Abstimmung mit der unternehmenseigenen IT

Aufgaben:

• Erarbeitung des Prüfkonzeptes unter Einbezug möglicher IT-Werkzeuge
• Präsentation und Schaffung der Voraussetzungen zur Umsetzung des Konzeptes
• Koordination und Begleitung der Projektabläufe
• Prüfung der Einhaltung von Milestones
• Projektberichte an Geschäftsführung und Bereichsleiter
• Begleitung der nach Umsetzung erfolgten externen System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfung nach IDW
• Abschlusspräsentation

4. Einführung eines internen Kontrollsystems für die Entgeltabrechnung eines Pharma-Unternehmens mit 500 Mitarbeitern 

Rolle:

Projektleitung extern

Herausforderung:

• Analyse und Bewertung der Prozesse unter Einbezug sämtlicher interner und externer Schnittstellen
• Kommunikation und Mitarbeiterakzeptanz auf Ebene der Geschäftsführung, der HR-Leitung sowie der SachbearbeiterInnen HR und des Betriebsrates
• Kommunikation und Abstimmung mit der unternehmenseigenen IT

Aufgaben:

• Erarbeitung des Prüfkonzeptes unter Einbezug möglicher IT-Werkzeuge
• Präsentation und Schaffung der Voraussetzungen zur Umsetzung des Konzeptes
• Koordination und Begleitung der Projektabläufe
• Prüfung der Einhaltung von Milestones
• Projektberichte an Geschäftsführung und der HR-Leitung
• Abschlusspräsentation

5. Erarbeitung von SLA-Verträgen für den Dienstleister Personalservice einer gemeinnützigen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (gGmbH) mit 22.500 MA unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Gegebenheiten und Einbezug der zu treffenden Datenschutzvereinbarungen 

Rolle:

Projektleitung extern

Herausforderung:

Analyse und Bewertung der Prozesse und Kosten unter Berücksichtigung sämtlicher interner und externer Schnittstellen
Aufgaben:

• Ermittlung der Prozesskosten zwecks Bewertung sämtlicher Dienstleistungen
• Entwurf der SLA-Verträge mit entsprechenden Anlagen (Leistungskatalogen
• Entwurf einer Datenschutzvereinbarung
• Erarbeitung eines Konzeptes zur Prozessoptimierung mit dem Ziel der Qualitätssicherung und Senkung eigener Kosten

6. Einführung einer Verfahrensdokumentation für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung nach ISO 9001 ff.

Rolle:

Projektleitung intern

Herausforderung:

• Analyse und Bewertung der Prozesse unter Einbezug sämtlicher interner und externer Schnittstellen
• Kommunikation und Mitarbeiterakzeptanz auf Ebene der SachbearbeiterInnen HR und des Betriebsrates
• Kommunikation und Abstimmung mit der unternehmenseigenen IT

Aufgaben:

• Darstellung der Abläufe unter Berücksichtigung rechtlicher Erfordernisse und technischer Notwendigkeiten
• Erfassung und Verknüpfung sämtlicher Schnittstellen
• Erfassung und Verknüpfung der mitgeltenden Unterlagen

• Verknüpfung der gesamten Verfahrensdokumentation und Bereitstellung in digitaler Form im abteilungsinternen Bereich des Mitarbeiterportals