Im Zeitalter der durchgängigen Vernetzung durch E-Mail, Internet und Cloud-Dienste treten die klassischen Kommunikationswege Fax und Brief zunehmend in den Hintergrund, was neue Strategien der Informationsverarbeitung und Archivierung erfordert.

Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung und das Potenzial durchgängiger digitaler Archivierung und die Möglichkeiten, die ein effizientes Dokumentenmanagement bietet. Unser BISG-Expertenteam bietet Ihnen Unterstützung bei der Analyse und Optimierung Ihrer Archivierungsprozesse und berät Sie in allen Fragen rund um Revisionssicherheit und sichere Dokumentenverwaltung. Oft lassen sich durch Standardisierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse erhebliche Performanceverbesserungen im Unternehmen erzielen. Auch hier stehen wir Ihnen mit Rat und Tat bei Auswahl und Einsatz der passenden Werkzeuge zur Seite. 

Unsere Experten verfügen über fundiertes Wissen in den Bereichen Dokumentenmanagement und Archivierung. Da diese Themen stets viele Fachbereiche – wie beispielsweise ERP, Personalmanagement oder Finanzwesen – betreffen, bieten wir auch hier umfangreiches interdisziplinäres Knowhow. 

Unser Leistungsangebot u.a.:

Konzeption und Erweiterung

• Unterstützung bei der Festlegung Ihrer Archivierungsprozesse
• Aufbau einer für Ihr Unternehmen optimalen Archivstruktur
• Schwachstellenanalyse und Ermittlung von Optimierungspotenzial

Geschäftsprozessoptimierung

• Erstellung von Konzepten des Dokumentenworkflows
• Auswahl geeigneter Werkzeuge für In- und Outputmanagement
• Automatische Dokumenterkennung und Verschlagwortung

Beratung und Auswahlunterstützung

• Erstellung von SOLL-Konzepten und Pflichtenheften
• Bewertung von Angeboten
• Lieferantenauswahl

Revisions- und Datensicherheit

• Workshops und Schulungen für IT-Fachabteilungen
• Erstellung von Verfahrensdokumentationen
• Begutachtung Ihrer Systeme unter den Gesichtspunkten der Daten- und Revisionssicherheit